Félicitations ! Vous avez finalisé un échange en tant qu'hôte. Le moment est maintenant venu de préparer votre maison pour vos invités et de les accueillir de la meilleure manière possible.
Nous avons préparé une liste de recommandations pour vous rendre les choses plus faciles. Aussi, n'oubliez pas que l'aspect le plus important afin de garantir le succès d'un échange est la communication !
Pour garantir une arrivée sans encombre :
- Donnez à vos invités les instructions nécessaires pour accéder à votre maison
Veillez à ce que vos invités récupèrent les clés (soit personnellement , soit à travers un voisin ou un ami, ou encore par des instructions spécifiques...) et à ce qu'ils aient toutes les informations nécessaires à leur arrivée.
- Laissez des instructions pour l'utilisation des différents équipements de votre maison
Laissez une note ou un livret d'instructions (que vous pouvez ré-utiliser pour tous vos invités) pour l'utilisation du chauffage ou de la climatisation, de la machine à laver, de la Wifi, ou pour tout autre équipement ou appareil électroménager pour lequel cela pourrait être utile.
- Préparez un accueil chaleureux
Les "échangeurs" ont pour habitude de laisser un mot de bienvenue, parfois même un petit cadeau (un panier de bienvenue, un repas pour les arrivées tardives, une bouteille de vin, etc...). Que ce soit un cadeau ou un mot de bienvenue, sachez que aussi simple qu'il soit, cela fait vraiment la différence ! Et n'hésitez pas à vous montrer créatif !
Pour que vos invités se sentent "comme à la maison" :
- Faites un peu de place pour vos invités
Rangez vos affaires et laissez par exemple quelques cintres ou tiroirs vides pour vos invités afin qu'ils puissent s'installer confortablement.
- Partagez vos recommendations
Vos invités ne connaissent pas la région aussi bien que vous. N'oubliez pas de partager vos endroits et restaurants préférés. Vous pouvez aussi laisser quelques brochures et documentation sur votre ville ou région, c'est un geste simple mais qui est souvent très apprécié !
- Facilitez leur installation
En fonction des dispositions sur lesquelles vous vous êtes mis d'accord, préparez les lits de vos invités et sortez des serviettes de bain pour tout le monde.
- Préparez votre cuisine
Dans la cuisine, nous vous suggérons de vous débarrasser de toute nourriture périssable mais de laisser assez de nourriture afin que vos invités puissent avoir leur premier repas (lait, oeufs, beurre, café, thé, par exemple). N'oubliez pas de laisser un petit mot disant "C'est pour vous !" afin qu'ils le sachent.
- Préparez votre salle de bain
Dans la salle de bain, rangez vos brosses à dents et produits de beauté afin de faire de la place. Nos hôtes ont pour habitude de laisser du gel douche et du shampooing pour leurs invités.
- Faites participer vos enfants
Si vous accueillez une famille et que vous avez aussi des enfants, c'est une pratique commune entre nos membres de laisser des jouets à disposition. Vous pouvez utiliser cette opportunité pour enseigner à vos enfants la valeur du partage !
- Dernière vérification
Enfin, avant de partir, faites un dernier tour de la maison et vérifiez vos détecteurs de fumée, votre alimentation en eau et en gaz... Et vous êtes prêts à partir !