Najbolji način kako započeti komunikaciju je s dobrim i kvalitetno napisanim upitom za zamjenu drugom članu. Evo nekoliko savjeta kako koncipirati jedan takav upit za zamjenu:
- Predstavite sebe i ostale putnike: U nekoliko riječi, opišite sebe i tko putuje s vama. Na ovaj način vaš potencijalan partner za zamjenu zna točno što može očekivati.
- Uspostavite vezu: Uz pristupačan i prijateljski ton komunikacije, imate veće šanse uspostaviti dobro komunikaciju između vas i vašeg partnera. Pogledajte njihov profil prije nego pošaljete upit. Možda oboje svirate gitaru? Imate djecu iste dobi? Dodavanjem nekih osobnih detalja iz profila možete se istaknuti bolje.
- Navedite razlog putovanja: Objasnite zašto ste zainteresirani baš za taj kraj. Idete na odmor? Neka je posebna prilika? Imate obitelj u blizini? Ove infrormacije korisne su da vas se bolje razumije i na kraju možda i dogovorite zamjenu.
- Recite im što vam se sviđa u domu ili kraju: Većini laskaju pohvale za dom, a mjesto života puno govori o osobi. Slobodno navedite što vam se sviđa, nešto od uređenja ili lokacija gdje žive koja je na vašoj listi želja. Na taj način vidjet će se koliko ste zainteresirani i da vam je stalo do zamjene.
- Razmišljajte unaprijed o uvjetima zamjene: Zainteresirani ste za recipročnu zamjenu ali trenutno ste u fazi preuređenja doma? Obavijestite potencijalne članove da mogu planirati shodno vašoj situaciji. Ukoliko ne možete garantirati recipročnu zamjenu, nema razloga za brigu, zato imate GuestPoints bodove koji će vam pomoći.Važno je samo da otpočetka navedete za koju ste zamjenu zainteresirani.
- Pojasnite vaše idealne datume: Ako ste fleksiblni u okviru datuma putovanja, naglasite to. Npr.možete reći:" htjeli bismo se zamijeniti na tjedan dana između 1. i 15.8.2019, odgovara li vam 7 dana unutar navedenog perioda"? Ako ste otvoreni za recipročnu, ali ne i simultanu zamjenu, podijelite i tu važnu informaciju.
Nakon što dobijete odgovor i potvrdu da su datumi u redu, vodite računa o logistici i detaljima. Razgovarajte o ključevima (kako ćete ih zamijeniti prije i poslije), korištenje grijanje /hlađenje/struja, čišćenje, posteljina, biljke, životinje, internet, igračke ... i sve one detalje koji mogu biti posebni i važni za vaš dom.
Evo nekoliko primjera:
Prvi primjer:
Mi smo četveročlana obitelj; Marc, moj muž, naši 6-godišnji blizanci, Sacha i Manon, i ja.
Želimo provesti tjedan dana, od 4. do 10. ožujka, u vašem domu ako je dostupan. Voljeli bismo biti u blizini Strasbourga, tako da se pored okolnih znamenitosti (zoološki vrt i povijesni centar grada), i opustimo u vašem prekrasnom domu. Volimo prostrani i lijepi životni prostor koji je savršen za obitelj.
Marc i ja smo ljubitelji povijesti i jazza, dok su naša djeca strastvenija prema životinjama i crtanju (Sacha je lud za lavovima, a Manon nosi sa sobom bilježnicu za crtanje).
Biste li bili otvoreni za razmjenu s nama? Mi ćemo vampoželjeti dobrodošlicu u drugo vrijeme ako vam ovi datumi ne odgovaraju :)
Radujemo se Vašem odgovoru,
Marc, Julie, Manon i Sacha
Drugi primjer:
Pozdrav Raphael i Lucie,
Veliki smo obožavatelji vašeg doma u Montpellieru s ovakvim prekrasnim pogledom. Mora da je prekrasno živjeti u ovakvom domu snova!
Planiramo nakratko napustiti naš pariški stan kako bismo posjetili vaš dom u zamjenu za GuestPoints bodove, od 29. svibnja do 31. svibnja. Primijetio sam da je to razdoblje dostupno u vašem kalendaru. Nažalost, naša zgrada je trenutno u renovaciji, a to znači da vas u ovom trenutku ne možemo ugostiti.
Evo malo više informacija o nama: mi smo par (imam 26 godina, a Jackson ima 29 godina), studentica sam medicine a Jakscon je profesor. Možemo uzeti samo par dan za godišnji (shodno obavezama na fakultetu) i Montpellier je baš savršen izbor za naš mali bijeg.
Srdačno,
Jane